Beskrivelse af virksomhedens væsentligste miljøpåvirkninger

– Direkte og Indirekte miljøforhold

Læseren af miljøredegørelsen skal kunne få et samlet overblik over de væsentligste miljøpåvirkninger fra virksomhedens produktion, aktiviteter, produkter og tjenesteydelser og forstå konsekvenserne heraf på det omgivende miljø. I EMAS skelnes mellem direkte og indirekte miljøforhold.

De direkte miljøforhold omfatter de miljøpåvirkninger fra virksomhedens produktion, som ledelsen kan kontrollere (f.eks. ressourceforbrug, udledninger til jord, vand, luft mv.)

De indirekte miljøforhold omfatter de miljøpåvirkninger, som ledelsen har indflydelse på, men ikke direkte kontrol over (leverandørs og underleverandørs miljøpåvirkninger, produkternes miljøpåvirkninger under forbrug og som affald mv.).

I EMAS er der krav til at miljøledelsessystemet omfatter både direkte og indirekte miljøforhold, og at der afrapporteres om virksomhedens indsatser for at mindske dem. Et første skridt er, at identificere og beskrive hvilke forhold, der er væsentlige for virksomheden.

Direkte miljøforhold
I forhold til de direkte miljøforhold er det vigtigt, at læseren får indblik i, hvilke direkte miljøpåvirkninger virksomhedens aktiviteter giver anledning til. Det er ikke nok blot at opliste alle tænkelige direkte miljøpåvirkninger – det er også nødvendigt at vise, at nogle miljøpåvirkninger er mere væsentlige end andre, og at I har taget stilling til, hvad der er de væsentligste miljøpåvirkninger.

Indirekte miljøforhold
Kendetegnende for de indirekte miljøforhold er, at miljøpåvirkningerne ofte kan være svære at dokumentere i form af data. Desuden kan det i mange tilfælde være svært for læseren at gennemskue, hvor de indirekte miljøpåvirkninger opstår, og hvilke der er så væsentlige, at det må forventes, at virksomheden prioriterer dem i miljøarbejdet.

De indirekte miljøforhold kan beskrives ved at tage udgangspunkt i virksomhedens forskellige aktiviteter, f.eks. markedsføring, leverandørstyring administration og distribution. For hver aktivitet beskrives de miljøpåvirkninger som aktiviteten giver anledning til.

Det er en god idé at præsentere aktiviteter, produkter og tjenesteydelsers miljøpåvirkninger i hele livscyklusforløbet. Hvor er jeres virksomhed placeret i varekæden? Og hvor i varekæden sker de væsentligste miljøpåvirkninger? Selvom I måske ikke har data på miljøpåvirkningerne i hele varekæden, så er det mange gange muligt at skønne, hvor de væsentligste miljøpåvirkninger opstår. Sælger I f.eks. vaskemaskiner, er det relevant at fortælle læseren, at en væsentlig miljøbelastning kommer fra forbrugerens anvendelse af produktet.

Kriterier for udvælgelse af miljøpåvirkningers væsentlighed:
Mængde (omfang) - Hvis aktiviteten eller følgerne heraf resulterer i et stort ressourceforbrug eller miljøpåvirkninger

Farlighed - Hvis der er et forbrug af farlige stoffer eller en udledning af farlige stoffer til omgivelserne

Krav fra kunder eller andre interessenter - Hvis der er direkte miljøkrav fra kunder eller miljømyndigheden, bør disse medtages som væsentlige

Manglende viden - Hvis I mangler viden om fx miljøpåvirkningerne fra et større arbejdsområde, kan det være væsentligt at få tilvejebragt viden om miljøbelastningen

Motivation - Motivation og inddragelse af medarbejderne er et centralt element i miljøledelse. Hvis der er aktiviteter, som kan fremme medarbejdernes holdning og adfærd i forhold til miljøindsatsen, bør sådanne aktiviteter medtages som væsentlige